11.15 Ein Brief an ein Hotel 

Below is a letter received by the Hotel Blauer Engel in Dresden from Thomas Berger of the marketing department of the company E. Rösler KG in Berlin. Thomas is booking a suite for the chairman of the company and another room for his secretary. Pay particular attention to the layout of the letter and the vocabulary used in a business letter such as this. The next page will explain how to set out a letter in German.

You can listen to the letter by clicking on the sound icon. Click here for a translation of the passage.

das Hotel Blauer Engel

Text 2: Ein Brief an ein Hotel Firma E. Rösler KG Bozener Straße 11-15 10825 Berlin Tel: 0 30 / 21 56 96 Fax: 0 30 / 21 56 98     Hotel Blauer Engel Prinzenallee 6 01069 Dresden       Berlin, den 30. April 2008     Sehr geehrte Damen und Herren,   wir möchten für unseren Vorsitzenden Herrn Erhard Rösler eine Suite mit Loggia und Halbpension in einer Nichtraucheretage für die Woche nach dem 18. August buchen. Für seine Sekretärin benötigen wir ein Einzelzimmer auf der gleichen Etage.   Bitte betrachten Sie diese Reservierung als bindend, und halten Sie die Zimmer frei, auch wenn unser Vorsitzender sehr spät am Abend ankommen sollte.   Bestätigen Sie uns bitte schriftlich die Reservierung und den Preis von 146 Euro pro Tag für die Suite und zusätzlich 29 Euro pro Tag für Halbpension. Bitte schicken Sie uns auch Ihren Hotelprospekt zu.   Mit freundlichen Grüßen,   Thomas Berger Marketing-Abteilung     Click here for a translation of this passage.

Glossary der Brief (-e)  letter  ein Brief an (+ Acc.)  a letter to  KG (-s)  This means "limited partnership". It is short for "die Kommanditgesellschaft"  der Engel (-)  This means "angel". The full title of the hotel translates as "Blue Angel", which was a famous Marlene Dietrich film!  die Allee (-n)  This means not an "alley" but an "avenue".  geehrt  honoured, esteemed  die Dame (-n)  lady  der Herr (weak masc.)  gentleman  Sehr geehrte Damen und Herren  This equates to the English "Dear Sir or Madam". It is the standard opening in a business letter where you do not know the name or gender of the recipient.  für unseren Vorsitzenden  This means "for our chairman". Note the accusative endings on this adjectival noun.  Herrn Rösler  Note too that the weak masculine noun "Herr" adds an "-n" here as it is also in the accusative case.  die Suite (-n)  suite  die Loggia (pl. - Loggien)  balcony  buchen  to book  die Sekretärin (-innen)  secretary benötigen  to require  der/die gleiche  the same  auf der gleichen Etage  on the same floor  betrachten als  to regard as  die Reservierung (-en)  reservation  bindend  binding; definite  freihalten (sep.)  This is a separable verb ("frei-halten") meaning "to keep or save" a hotel room for someone  auch wenn  even if  unser Vorsitzender  Once again note the mixed declension endings on the adjectival noun.  spät  late  spät am Abend  late in the evening  sollte ankommen  This means "should arrive" and is a form of the conditional tense which shall be discussed in forthcoming chapters.  bestätigen  to confirm  bestätigen Sie uns...  please confirm for us...  schriftlich  in writing  der Preis (-e)  price  zusätzlich  additionally  zuschicken (sep.)  This is a separable verb meaning "to send". The object that you are sending is in the accusative case, and the person to whom you are sending it is in the dative case.  der Hotelprospekt (-e)  hotel brochure  der Gruß (pl. - Grüße)  greeting  mit freundlichen Grüßen  This literally means "with friendly greetings" - note the dative plural endings on the noun! It equates to the English "Yours..." at the end of a business letter.  das Marketing  marketing  die Marketing-Abteilung (-en)  marketing department

 Chapter 11.16: The layout of German letters

 Nach oben

 Print This Page